اس حوالے سے محکمہ کالج تعلیم سندھ نے باضابطہ طور پر اس پالیسی پر عملدرآمد کے لیے ایک نیا حکم نامہ جاری کر دیا ہے جس کی تمام متعلقہ دفتری حلقوں میں توثیق کر دی گئی ہے۔ اس مراسلے کے اجراء سے صوبے بھر کے تعلیمی اداروں اور دیگر متعلقہ محکموں میں ملازمین کے مالی امور کو نمٹانے کے طریقہ کار میں نمایاں بہتری آنے کی توقع کی جا رہی ہے۔ نیا نظام سابقہ روایتی اور سست رفتار دفتری کارروائی کو ختم کرنے میں اہم مددگار ثابت ہوگا۔

محکمہ کالج تعلیم کے سیکریٹری ندیم الرحمان میمن کی منظوری کے بعد جاری ہونے والے اس اہم مراسلے پر سیکشن افسر جنرل ایڈمنسٹریشن غلام مصطفی کے دستخط ثبت ہیں۔ اس حکومتی فیصلے کے بعد متعلقہ انتظامیہ نے فوری طور پر اس پر عملدرآمد کی تیاریاں شروع کر دی ہیں تاکہ مقررہ مدت کے اندر تمام ضروری کارروائی کو تکمیل تک پہنچایا جا سکے اور ملازمین کو کسی قسم کی پریشانی کا سامنا نہ کرنا پڑے۔

جاری کردہ احکامات کے مطابق تمام سرکاری محکموں کے ملازمین کا ریٹائرمنٹ سے چھ ماہ قبل کا تمام تر ریکارڈ متعلقہ دفاتر کو فراہم کرنا لازمی قرار دیا گیا ہے۔ اس وقت کی پابندی کا مقصد یہ ہے کہ متعلقہ محکمے وقت مقررہ سے پہلے ہی تمام کاغذی کارروائی اور مالی حساب کتاب مکمل کر سکیں تاکہ ریٹائرمنٹ کے دن کسی قسم کی رکاوٹ پیش نہ آئے۔

مراسلے میں اس بات پر خصوصی اور سختی سے زور دیا گیا ہے کہ ریٹائر ہونے والے ملازمین کی گریجویٹی اور جنرل پروویڈنٹ فنڈ یعنی جی پی فنڈ کی ادائیگی میں کسی بھی قسم کی تاخیر کو قطعی طور پر برداشت نہیں کیا جائے گا۔ حکومت کی طرف سے یہ بالکل واضح کر دیا گیا ہے کہ یہ مالی ادائیگیاں ہر صورت بروقت ہونی چاہئیں تاکہ ملازم کو اپنے قانونی حقوق کے حصول کے لیے دفاتر کے چکر نہ کاٹنے پڑیں۔

حکومتی ہدایات میں اس بات کی بھی سخت تاکید کی گئی ہے کہ گریجویٹی اور جی پی فنڈ کے تمام مالی معاملات اور فائلیں مقررہ وقت کے اندر اندر مکمل کر کے حل کی جائیں۔ اس نئے آن لائن نظام کی وجہ سے اب کسی بھی فائل کو طویل عرصے تک روکے رکھنا ممکن نہیں رہے گا اور تمام مراحل ڈیجیٹل نگرانی میں طے پائیں گے۔

ماضی میں سرکاری ملازمین کو ریٹائرمنٹ کے بعد اپنے فنڈز اور واجبات حاصل کرنے کے لیے طویل اور پیچیدہ دفتری مراحل سے گزرنا پڑتا تھا جس کی وجہ سے اکثر غیر ضروری تاخیر ہو جاتی تھی۔ بعض اوقات ملازمین کو اپنی پنشن، گریجویٹی اور جی پی فنڈ کے حصول کے لیے مہینوں انتظار کرنا پڑتا تھا جس سے وہ شدید ذہنی اذیت اور مالی مشکلات کا شکار ہوتے تھے۔

سندھ حکومت کے اس نئے ڈیجیٹل اقدام سے اس دیرینہ مسئلے کا مستقل اور موثر حل نکلنے کی توقع کی جا رہی ہے۔ آن لائن نظام کے نفاذ سے تمام تر ریکارڈ محفوظ رہے گا اور دفتری امور میں شفافیت کو فروغ ملے گا، جس سے بدعنوانی یا تاخیری حربوں کی گنجائش بھی ختم ہو جائے گی اور سرکاری مشینری زیادہ فعال انداز میں کام کرے گی۔

صوبائی حکومت کے اس پختہ قدم کا مقصد بنیادی طور پر سرکاری ملازمین کو ریٹائرمنٹ کے بعد کے مراحل میں بھرپور ریلیف فراہم کرنا ہے تاکہ وہ اپنی جمع پونجی اور قانونی واجبات باآسانی اور وقت پر حاصل کر سکیں۔ اس سے ملازمین کا ریاست اور متعلقہ محکموں پر اعتماد بھی بحال ہوگا اور وہ اپنے فرائض زیادہ دل جمعی اور اطمینان سے انجام دے سکیں گے۔

محکمہ کالج تعلیم کی جانب سے جاری ہونے والے اس حکم نامے کے بعد صوبے کے دیگر تمام محکموں میں بھی اس طرح کے جدید اقدامات اٹھائے جانے کی امید ظاہر کی جا رہی ہے۔ تمام متعلقہ افسران کو ہدایت کی گئی ہے کہ وہ اس پالیسی پر مکمل سختی سے عمل درآمد کریں اور اپنے ماتحت عملے کو بھی اس حوالے سے پوری طرح آگاہ کریں۔

اس ڈیجیٹل منتقلی کے عمل کو عملی طور پر کامیاب بنانے کے لیے ماہر تکنیکی عملے کی خدمات بھی حاصل کی جا رہی ہیں تاکہ آن لائن سسٹم میں کسی بھی قسم کی تکنیکی خرابی کی صورت میں فوری طور پر اس کا ازالہ کیا جا سکے۔ صوبائی سطح پر اس نظام کی کڑی اور مسلسل نگرانی کی جائے گی تاکہ تمام امور احسن طریقے سے انجام پائیں۔

حکومت کی جانب سے اس بات کو یقینی بنایا جا رہا ہے کہ صوبے کے ہر محکمے میں ملازمین کے ریکارڈ کی منتقلی کا عمل شفاف طریقے سے مکمل ہو۔ ڈیجیٹلائزیشن کا یہ عمل سرکاری دفاتر میں کاغذی کارروائی کے بوجھ کو کم کرنے میں بھی مددگار ثابت ہوگا اور کارکردگی میں اضافہ ہوگا۔

تمام متعلقہ حکام کو ہدایت جاری کر دی گئی ہے کہ وہ اس عمل میں کسی بھی قسم کی غفلت یا کوتاہی سے گریز کریں۔ اس جامع نظام کے مکمل فعال ہونے کے بعد سندھ بھر کے سرکاری ملازمین کو ریٹائرمنٹ کے روز ہی ان کے مالی حقوق اور فنڈز ملنا شروع ہو جائیں گے۔