پروگرام مانیٹرنگ اینڈ امپلیمنٹیشن یونٹ (پی ایم آئی یو) کی جانب سے جاری کردہ نوٹیفکیشن کے مطابق، سکول شماری کا عمل 21 اکتوبر سے شروع ہوگا جو 31 اکتوبر تک جاری رہے گا۔ اس دوران صوبے کے تمام 38 ہزار سرکاری سکولوں کا ڈیٹا آن لائن پورٹل پر اپ لوڈ کیا جائے گا۔

اس عمل کو شفاف اور بروقت بنانے کے لیے پی ایم آئی یو نے آن لائن تربیتی سیشنز کا ایک جامع شیڈول ترتیب دیا ہے۔ اس سلسلے میں ماسٹر ٹرینرز کی تربیت کا عمل 16 اکتوبر کو مکمل کیا جا چکا ہے تاکہ وہ فیلڈ میں کام کرنے والے عملے کی رہنمائی کر سکیں۔

تربیتی شیڈول کے اگلے مرحلے میں آئی ٹی اساتذہ، اسسٹنٹ ایجوکیشن آفیسرز (اے ای اوز) اور ہیڈ ٹیچرز کے لیے آن لائن سیشنز کا انعقاد کیا گیا ہے۔ یہ سیشنز 17 اکتوبر سے 19 اکتوبر تک جاری رہیں گے جن میں شرکاء کو ڈیٹا انٹری اور شماری کے طریقہ کار سے آگاہ کیا جائے گا۔

حکام کے مطابق، ہر تحصیل سے نامزد کردہ مرد اور خواتین آئی ٹی ٹیچرز کو بطور ماسٹر ٹرینر شامل کیا گیا ہے۔ یہ ٹرینرز اپنے متعلقہ علاقوں میں سکولوں کے سربراہان کو شماری کے عمل میں درپیش تکنیکی مشکلات کو حل کرنے میں مدد فراہم کریں گے۔

شماری کے اس عمل میں ہائی اور ہائر سیکنڈری سکولوں کے آئی ٹی اساتذہ کے علاوہ مساجد مکتب، پرائمری اور ایلیمنٹری سکولوں کے سربراہان کو بھی شامل کیا گیا ہے۔ تمام متعلقہ حکام کو ہدایت کی گئی ہے کہ وہ اس عمل میں اپنی شرکت کو ہر صورت یقینی بنائیں۔

ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنانے کے لیے 19 اور 20 اکتوبر کو ماڈیول کی تیاری کے لیے ایک آزمائشی سرگرمی (ٹرائل) بھی منعقد کی گئی ہے۔ اس ٹرائل کا مقصد آن لائن سسٹم کی فعالیت کو جانچنا اور کسی بھی ممکنہ تکنیکی خرابی کو بروقت دور کرنا ہے۔

محکمہ تعلیم کے حکام کا کہنا ہے کہ سکول شماری کا عمل تعلیمی پالیسی سازی میں ریڑھ کی ہڈی کی حیثیت رکھتا ہے۔ درست اعداد و شمار کی بدولت حکومت کو سکولوں میں درکار وسائل، عمارتوں کی مرمت اور اساتذہ کی تعیناتی کے حوالے سے بہتر فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے۔

تمام ضلعی ایجوکیشن اتھارٹیز کو ہدایت کی گئی ہے کہ وہ اپنی نگرانی میں اس عمل کو مقررہ مدت کے اندر مکمل کریں۔ کسی بھی قسم کی غفلت یا ڈیٹا میں غلط بیانی کی صورت میں متعلقہ ذمہ داران کے خلاف محکمانہ کارروائی عمل میں لائی جائے گی۔

اس سالانہ شماری کے ذریعے سکولوں میں داخلہ لینے والے نئے طلبہ، ڈراپ آؤٹ ہونے والے بچوں کی شرح اور سکولوں میں دستیاب بنیادی سہولیات جیسے کہ پانی، بجلی اور فرنیچر کا تفصیلی جائزہ لیا جائے گا۔

حکومت پنجاب کا عزم ہے کہ تعلیمی معیار کو بہتر بنانے کے لیے ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کا زیادہ سے زیادہ استعمال کیا جائے۔ اسی سلسلے میں سکول شماری کے عمل کو مکمل طور پر آن لائن اور شفاف بنایا گیا ہے تاکہ کسی قسم کی بے ضابطگی کی گنجائش نہ رہے۔

والدین اور عوام سے بھی اپیل کی گئی ہے کہ وہ سکولوں کے اس اہم عمل میں تعاون کریں تاکہ تعلیمی اداروں کے درست اعداد و شمار تک رسائی ممکن ہو سکے۔ یہ ڈیٹا مستقبل میں تعلیمی اصلاحات کے لیے ایک بنیادی دستاویز کے طور پر استعمال ہوگا۔

آخری مرحلے میں، 31 اکتوبر تک تمام ڈیٹا اکٹھا کر کے اسے مرکزی ڈیٹا بیس میں ضم کر دیا جائے گا۔ اس کے بعد پی ایم آئی یو کی جانب سے ایک حتمی رپورٹ جاری کی جائے گی جس میں صوبے بھر کے تعلیمی اداروں کی مجموعی صورتحال کا احاطہ کیا جائے گا۔