نادرا کے جاری کردہ بیان میں کہا گیا ہے کہ اگر کوئی بھی شہری اپنے شناختی کارڈ پر موجود نام کو تبدیل کروانا چاہتا ہے تو اسے سب سے پہلے ایک باضابطہ درخواست جمع کروانا ہوگی۔ اس درخواست کے ساتھ نئے اور تبدیل شدہ نام کی باقاعدہ تصدیق درکار ہوتی ہے۔

درخواست دہندہ کو متعلقہ یونین کونسل، میونسپل کمیٹی یا پھر کنٹونمنٹ بورڈ کی جانب سے جاری کردہ تصدیق شدہ کمپیوٹرائزڈ پیدائش سرٹیفکیٹ کا سی آر ایم ایس نمبر فراہم کرنا لازمی قرار دیا گیا ہے۔ اس نمبر کی فراہمی سے تصدیق کا عمل بہت تیز ہو جاتا ہے۔

ترجمان کے مطابق اگر نام کی تبدیلی کا معاملہ مذہب کی تبدیلی سے جڑا ہوا ہے تو اس صورت میں متعلقہ دارالافتاء کا سرٹیفکیٹ دینا بھی لازمی ہے۔ اس دستاویز کے بغیر مذہبی تبدیلی کی بنیاد پر نام کی تبدیلی ممکن نہیں ہوگی۔

نادرا نے ایک اہم نکتہ واضح کرتے ہوئے بتایا ہے کہ شناختی کارڈ پر نام کی تبدیلی زندگی بھر میں صرف ایک ہی بار کروائی جا سکتی ہے۔ اس قاعدے میں البتہ خواتین کے لیے ایک خصوصی رعایت رکھی گئی ہے۔

وہ خواتین جو شادی کے بعد اپنے نام میں تبدیلی کرنا چاہتی ہیں، ان پر یہ ایک بار کی پابندی لاگو نہیں ہوتی۔ شادی شدہ خواتین قانون کے مطابق اپنے نام یا خاوند کے نام کی نسبت سے کوائف تبدیل کروا سکتی ہیں۔

ادارے کی جانب سے شہریوں کی سہولت کے لیے کاغذی کارروائی کو بھی کم سے کم کر دیا گیا ہے۔ اب کسی بھی سرکاری یا غیر سرکاری دستاویز کی فوٹوکاپی ساتھ لانے کی کوئی ضرورت باقی نہیں رہی ہے۔

شہریوں کو ہدایت کی گئی ہے کہ وہ نادرا یا یونین کونسل کی طرف سے جاری کردہ دستاویزات کے صرف نمبر اپنے ہمراہ لائیں۔ اس اقدام سے کاغذی کارروائی کا بوجھ نمایاں طور پر کم ہو گیا ہے۔

نام کی تبدیلی کے اس پورے عمل کو چند آسان مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے تاکہ عوام کو کسی قسم کی زحمت کا سامنا نہ کرنا پڑے۔ پہلے مرحلے میں نادرا دفتر جا کر ٹوکن حاصل کرنا پڑتا ہے۔

دوسرے مرحلے کے دوران شہری کی بائیو میٹرک تصدیق کی جاتی ہے جس میں انگلیوں کے نشانات لیے جاتے ہیں۔ تیسرے مرحلے میں ڈیٹا انٹری کا عمل مکمل کیا جاتا ہے جہاں کوائف درست کیے جاتے ہیں۔

اعداد و شمار کی درستگی کے بعد انگلیوں کے نئے نشانات اور تصویر بھی بنائی جاتی ہے۔ چوتھے مرحلے میں درخواست کی منظوری کا مرحلہ آتا ہے جس کے لیے فارم کی تصدیق کروانے کی ضرورت نہیں ہوتی۔

شناختی کارڈ میں ترمیم کی اس درخواست کے لیے کسی بھی گزٹڈ آفیسر سے تصدیق کروانا لازمی نہیں۔ درخواست منظور ہونے کے بعد شہری کے دیے گئے موبائل نمبر پر ایک تصدیقی پیغام موصول ہوتا ہے۔

پانچویں مرحلے میں مطلوبہ کیٹیگری کے مطابق فیس کی ادائیگی کی جاتی ہے جو نادرا دفتر یا آن لائن جمع کروائی جا سکتی ہے۔ فیس کی ادائیگی کے لیے مختلف کیٹیگریز اور ان کی مدت کا تعین بھی کیا گیا ہے۔

ایگزیکٹو کیٹیگری کے تحت فیس ڈھائی ہزار روپے مقرر کی گئی ہے جس کے تحت نیا کارڈ سات دن میں مل جاتا ہے۔ ارجنٹ کیٹیگری کی فیس پندرہ سو روپے ہے اور اس کی ڈیلیوری پندرہ دن میں ہوتی ہے۔

نارمل کیٹیگری کے لیے فیس ساڑھے سات سو روپے رکھی گئی ہے جس کا شناختی کارڈ تیس دن کے اندر تیار ہوتا ہے۔ فیس کی ادائیگی کے بعد مقررہ مدت پوری ہونے پر اسی دفتر سے کارڈ مل جاتا ہے۔

آخری مرحلے میں شہری اپنی منتخب کردہ کیٹیگری کی مدت پوری ہونے کے بعد متعلقہ نادرا دفتر سے اپنا نیا قومی شناختی کارڈ باآسانی وصول کر سکتے ہیں۔ ادارے کا یہ نیا نظام شہریوں کے لیے انتہائی مددگار ثابت ہو رہا ہے۔