نئے جاری کردہ ڈیکلریشن رولز دو ہزار چھبیس کے تحت تمام متعلقہ سرکاری ملازمین کے لیے یہ لازمی قرار دیا گیا ہے کہ وہ اپنی ذاتی حیثیت کے علاوہ اپنے زیرِ کفالت تمام افراد کی غیر ملکی شہریت کے بارے میں مکمل معلومات فراہم کریں۔

اس ضابطے کا بنیادی مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ سرکاری محکموں میں خدمات سر انجام دینے والے افراد کے پاس اگر کوئی دوسری شہریت یا غیر ملکی دستاویزات موجود ہیں تو ان کا ریکارڈ مکمل طور پر متعلقہ حکام کے پاس محفوظ ہو۔

صرف غیر ملکی شہریت ہی نہیں بلکہ اس نئے میمورنڈم کے دائرہ کار میں غیر ملکی سفری دستاویزات اور پاسپورٹس کی تفصیلات بھی شامل کی گئی ہیں تاکہ ہر قسم کی معلومات بروقت اعلیٰ حکام تک پہنچائی جا سکیں۔

اس کے علاوہ اگر کسی سرکاری ملازم نے کسی غیر ملکی شہری کے ساتھ شادی کی ہے یا اس کا کوئی زیرِ کفالت فرد کسی دوسرے ملک کی قانونی حیثیت رکھتا ہے تو اس کا انکشاف بھی متعلقہ فارم پر لازمی کرنا ہوگا۔

اسٹیبلشمنٹ ڈویژن کی جانب سے جاری کردہ ہدایات میں اس بات کی سخت تاکید کی گئی ہے کہ تمام متعلقہ افراد ان قواعد کے سرکاری گزٹ میں باضابطہ نوٹیفکیشن شائع ہونے کے بعد مقررہ مدت کے اندر اندر اپنے ڈیکلریشن جمع کرا دیں۔

میمورنڈم کے متن کے مطابق یہ تمام تر تفصیلات جمع کرانے کے لیے نوٹیفکیشن کی تاریخ سے لے کر نوے دن کی مدت مقرر کی گئی ہے جس کے دوران تمام متعلقہ افسران اور ملازمین کو اپنی بابت معلومات فراہم کرنا ہوں گی۔

اگر کوئی ملازم مقررہ وقت کے اندر اپنا ڈیکلریشن جمع کرانے میں ناکام رہتا ہے یا جان بوجھ کر اس عمل سے گریز کرتا ہے تو اس کے اس اقدام کو سرکاری قواعد کے تحت مس کنڈکٹ تصور کیا جائے گا۔

غلط معلومات فراہم کرنے یا حقائق کو چھپانے کی صورت میں بھی متعلقہ ملازم کو قانونی نتائج کا سامنا کرنا پڑے گا کیونکہ ایسے تمام اقدامات کو نظم و ضبط کی سنگین خلاف ورزی شمار کیا جائے گا۔

ان قواعد کی خلاف ورزی کرنے والے عناصر کے خلاف سول سرونٹس ایفیشنسی اینڈ ڈسپلن رولز دو ہزار بیس کے تحت سخت ترین محکمانہ کارروائی عمل میں لائی جائے گی تاکہ قانون کی عملداری کو یقینی بنایا جا سکے۔

اسٹیبلشمنٹ ڈویژن نے اس حوالے سے ملک کی تمام وزارتوں اور مختلف ڈویژنز کے سربراہان کو خصوصی ہدایات ارسال کر دی ہیں تاکہ وہ اس عمل کی نگرانی کریں اور ریکارڈ کو مرتب کریں۔

تمام متعلقہ وزارتوں اور محکموں کو ہدایت کی گئی ہے کہ وہ اپنے ماتحت کام کرنے والے تمام افسران کا تمام ضروری ریکارڈ یکجا کریں اور اسے مقررہ وقت کے اندر اسٹیبلشمنٹ ڈویژن کو فراہم کریں۔

اس مرتب کردہ ریکارڈ میں متعلقہ افسران کے مکمل نام، ان کے موجودہ عہدے، بنیادی پے اسکیل اور ان کے زیرِ کفالت افراد کی غیر ملکی شہریت و سفری دستاویزات کی تفصیلی حیثیت درج ہونی چاہیے۔

میمورنڈم کے مطابق یہ تمام تر نئی ہدایات اور ڈیکلریشن رولز ان تمام افسران پر لاگو ہوں گے جو براہِ راست متعلقہ انتظامی کنٹرول کے تحت اپنے فرائض منصبی انجام دے رہے ہیں۔

تاہم اس حکم نامے میں کچھ مخصوص گروپس کو مستثنیٰ بھی قرار دیا گیا ہے جن میں پاکستان ایڈمنسٹریٹو سروس، پولیس سروس آف پاکستان، سیکرٹریٹ گروپ اور آفس مینیجمنٹ گروپ شامل ہیں جن کے لیے طریقہ کار مختلف ہو سکتا ہے۔