مذکورہ بالا محکمانہ پروموشن کمیٹی کا یہ اہم اجلاس کل یعنی انیس اکتوبر کو منعقد ہوگا۔ اس اجلاس کی تیاریوں کے سلسلے میں تمام متعلقہ دفتری امور کو حتمی شکل دی جا چکی ہے تاکہ وقت پر کارروائی کا آغاز کیا جا سکے۔ اجلاس میں شرکت کرنے والے تمام افسران کو ضروری ہدایات جاری کی جا چکی ہیں تاکہ کارروائی میں کسی قسم کی تاخیر نہ ہو۔

پولیس ذرائع کے مطابق یہ اجلاس صوبائی دارالحکومت لاہور کے سینٹرل پولیس آفس میں منعقد ہوگا۔ سینٹرل پولیس آفس میں ہونے والے اس اجلاس میں صوبے بھر سے تعلق رکھنے والے سب انسپکٹرز کی ترقی کے امور پر غور کیا جائے گا۔ اس مقام پر ہونے والے فیصلوں سے محکمہ پولیس کے اندر ترقی کے منتظر افسران کی اگلی منزل کا تعین ہوگا۔

اس اہم اجلاس کی صدارت ایڈیشنل آئی جی پنجاب کی جانب سے کی جائے گی۔ ایڈیشنل آئی جی پنجاب کی زیر قیادت ہونے والے اس اجلاس میں تمام کیسز کا قانون اور قواعد کی روشنی میں جائزہ لیا جائے گا۔ سربراہ اجلاس کی یہ ذمہ داری ہوگی کہ تمام فیصلے میرٹ کی بنیاد پر اور شفاف طریقے سے طے کیے جائیں۔

اجلاس کے جاری کردہ مراسلے کے مطابق اس نشست میں خصوصی طور پر سیریل نمبر 301 سے آگے کے افسران کے کیسز پر غور کیا جائے گا۔ ان نمبروں کے حامل افسران طویل عرصے سے اپنی ترقی کے منتظر تھے اور اب ان کے معاملات کو منطقی انجام تک پہنچایا جا رہا ہے۔ اس اقدام سے پولیس فورس کے اندر پائے جانے والے ترقی کے حوالے سے تنازعات یا تاخیر کا خاتمہ ہوگا۔

یہ بات قابل ذکر ہے کہ اس سے قبل ابتدائی 300 سب انسپکٹرز کے ترقیاتی کیسز پر تفصیلی غور کیا جا چکا ہے۔ ان ابتدائی کیسز پر کارروائی مکمل ہونے کے بعد اب بقیہ افسران کی باری آئی ہے تاکہ سبھی اہل اہلکاروں کے ساتھ یکساں سلوک کیا جا سکے۔ اس مرحلہ وار طریقہ کار سے پورے عمل میں نظم و ضبط برقرار رکھا گیا ہے۔

محکمانہ پروموشن کمیٹی کے اس اجلاس میں دیگر اعلیٰ ترین پولیس حکام بھی شرکت کریں گے۔ اجلاس میں ڈی آئی جی اسٹیبلشمنٹ ٹو خصوصی طور پر موجود ہوں گے جو ملازمین کے سروس ریکارڈ اور تعیناتیوں کے امور پر گہری نظر رکھتے ہیں۔ ان کی موجودگی سے فیصلوں میں انتظامی لحاظ سے درستگی کو یقینی بنایا جائے گا۔

اس کے علاوہ ڈی آئی جی ہیڈکوارٹرز بھی اس اہم کمیٹی کے اجلاس کا حصہ ہوں گے۔ ہیڈکوارٹرز کے امور سے جڑے معاملات اور ریکارڈ کی درستی کے لیے ان کی مشاورت کو انتہائی اہمیت حاصل ہے۔ ان کی شمولیت سے پروموشن کے اس مرحلے کو مزید قانونی اور دفتری اعتبار سے مضبوط بنایا جائے گا۔

اجلاس میں اے آئی جی ڈسپلن بھی بطور رکن شرکت کریں گے۔ ڈسپلنری معاملات اور افسران کے خلاف کسی بھی قسم کی محکمانہ انکوائری یا ریکارڈ کا جائزہ لینا ان کی ذمہ داریوں میں شامل ہے۔ اس بات کو یقینی بنایا جائے گا کہ صرف وہی افسران ترقی پائیں جو تمام ضابطوں پر پورا اترتے ہیں۔

کمیٹی کے ارکان میں اے آئی جی لیگل بھی شامل ہوں گے جو قانونی امور پر تکنیکی معاونت فراہم کریں گے۔ قانونی پیچیدگیوں سے بچنے اور تمام فیصلے سروس رولز کے عین مطابق کرنے کے لیے اے آئی جی لیگل کا کردار انتہائی اہم ہوتا ہے۔ ان کی موجودگی سے پروموشن کے فیصلوں کو عدالتوں میں چیلنج ہونے سے تحفظ ملتا ہے۔

تمام متعلقہ افسران کو سختی سے ہدایت کی گئی ہے کہ وہ اپنے تمام ضروری ورکنگ پیپرز مقررہ تاریخ پر پیش کریں۔ ورکنگ پیپرز کی بروقت فراہمی سے کمیٹی کے لیے تمام کیسز کا بغیر کسی رکاوٹ کے جائزہ لینا ممکن ہو سکے گا۔ کوتاہی برتنے والے عناصر کے خلاف دفتری اصولوں کے تحت کارروائی کی جا سکتی ہے۔

ورکنگ پیپرز کے ساتھ ساتھ تمام متعلقہ افسران کو اپنی حتمی سفارشات بھی کمیٹی کے سامنے رکھنے کی ہدایت دی گئی ہے۔ ان سفارشات کی روشنی میں ہی کمیٹی حتمی فیصلے کرے گی جو بعد میں باضابطہ نوٹیفکیشن کی صورت میں جاری ہوں گے۔ اس تمام مشق کا مقصد صرف اور صرف میرٹ کی بالادستی کو قائم رکھنا ہے۔

ترقی کے اس عمل سے پنجاب پولیس کے اندر سارجنٹ اور سب انسپکٹر کی سطح پر افسران کے حوصلے بلند ہوں گے۔ جب محکمانہ ترقی کا عمل بروقت اور شفاف طریقے سے مکمل ہوتا ہے تو پوری فورس کی کارکردگی پر اس کے مثبت اثرات مرتب ہوتے ہیں۔ عوام کے جان و مال کے تحفظ کے لیے کام کرنے والے ان افسران کا حوصلہ بڑھانا محکمہ کی اولین ترجیح ہے۔