جاری کردہ احکامات کے مطابق صوبائی محکموں کے تمام افسران اور ماتحت عملے کے لیے صبح نو بجے اپنے دفاتر میں پہنچنا لازم قرار دیا گیا ہے۔ تاخیر سے آنے والے اہلکاروں کی وجہ سے دفتری کارروائیوں میں جو تعطل پیدا ہوتا تھا، اس کے تدارک کے لیے یہ قدم اٹھایا گیا ہے تاکہ عوام کو بلا تاخیر ریلیف فراہم کیا جا سکے اور پبلک سروس ڈیلیوری کے نظام کو بہتر بنایا جا سکے۔

حکومتی احکامات کی روشنی میں روایتی حاضری کے نظام کو جدید خطوط پر استوار کرتے ہوئے اب تمام ملازمین کے لیے اسمارٹ اٹینڈنس ایپ کا استعمال لازمی قرار دے دیا گیا ہے۔ ملازمین کو سختی سے ہدایت کی گئی ہے کہ وہ روزانہ کی بنیاد پر اپنی آمد اور روانگی کا اندراج اسی موبائل ایپلیکیشن کے ذریعے ہی کریں گے تاکہ حاضری کے عمل میں کسی قسم کی گنجائش باقی نہ رہے۔

محکمہ خزانہ کی جانب سے جاری کردہ سرکلر میں اس بات پر گہری تشویش کا اظہار کیا گیا ہے کہ دفتری اوقات کی پابندی نہ کیے جانے اور ملازمین کے دیر سے آنے کی وجہ سے سرکاری امور بری طرح متاثر ہو رہے ہیں۔ اس صورتحال کے باعث اہم فائلوں کی پروسیسنگ میں تاخیر ہوتی ہے اور عام شہریوں کے مسائل کے حل میں بھی شدید رکاوٹیں حائل ہوتی ہیں جو کہ انتظامیہ کے لیے لمحہ فکریہ ہے۔

حکام کا کہنا ہے کہ اسمارٹ اٹینڈنس ایپ کے نفاذ سے ملازمین کی حاضری کے نظام میں شفافیت آئے گی اور غیر حاضری یا تاخیر کے رجحان پر مؤثر طریقے سے قابو پایا جا سکے گا۔ جدید ٹیکنالوجی کے اس استعمال سے سرکاری دفاتر کی کارکردگی بہتر ہوگی اور گورننس کے معیار میں بھی نمایاں اضافہ متوقع ہے جس سے مجموعی طور پر صوبائی محکموں کا نظام درست سمت میں گامزن ہو سکے گا۔

سرکلر میں تمام ملازمین کو تنبیہ کی گئی ہے کہ وہ مقررہ وقت پر اپنی حاضری یقینی بنائیں اور کسی بھی قسم کی غفلت یا کوتاہی سے گریز کریں۔ محکمہ نے واضح کیا ہے کہ اگر کوئی بھی افسر یا اہلکار اسمارٹ ایپ پر حاضری درج کرنے میں ناکام رہا یا تاخیر سے آنے کی عادت برقرار رکھی تو اس کے خلاف سخت محکمانہ کارروائی عمل میں لائی جائے گی۔

قوانین کی خلاف ورزی کرنے والے ملازمین کے خلاف کسی قسم کی رعایت نہیں برتی جائے گی اور قواعد و ضوابط کے مطابق تضبطی کارروائی عمل میں لائی جائے گی۔ اس اقدام کا مقصد سرکاری محکموں میں حاضری کے نظام کو فول پروف بنانا اور سروس ڈیلیوری کے نظام کو مزید شفاف اور فعال بنانا ہے تاکہ عوام کو کسی قسم کی دشواری کا سامنا نہ کرناپڑے اور دفتری امور بلا تعطل چلتے رہیں۔

صوبائی حکومت کے اس فیصلے کو عوامی حلقوں اور دفتری امور کے ماہرین کی طرف سے سراہا جا رہا ہے کیونکہ اس سے سرکاری مشینری کی کارکردگی میں بہتری کی توقع کی جا رہی ہے۔ تمام محکموں کے سربراہان کو بھی ہدایت کی گئی ہے کہ وہ اپنے ماتحت عملے میں اسمارٹ اٹینڈنس ایپ کے استعمال کو یقینی بنائیں اور روزانہ کی بنیاد پر حاضری کے ریکارڈ کی خود نگرانی کریں تاکہ نظم و ضبط قائم رہے۔

محکمہ خزانہ کے اس نئے اور اہم اقدام کے تحت تمام صوبائی محکموں میں ایک نیا ڈسپلن متعارف کرایا جا رہا ہے جس کا بنیادی مقصد ملازمین کی حاضری کو ڈیجیٹل مانیٹرنگ کے ذریعے چیک کرنا ہے۔ روایتی رجسٹرز اور حاضری کے فرسودہ طریقوں کو ختم کر کے اب سمارٹ فونز میں موجود اس خاص ایپلی کیشن کو استعمال کرنے کی ہدایت کی گئی ہے جس پر تمام ملازمین کو بلا چوں و چراں عملدرآمد کرنا ہوگا۔

حکام کی جانب سے یہ بھی واضح کیا گیا ہے کہ دفتری اوقات کی پاسداری نہ کرنے کی وجہ سے جو عوامی مسائل التوا کا شکار ہوتے ہیں، ان پر اب قابو پایا جا سکے گا۔ پشاور سمیت صوبے بھر کے تمام سرکاری دفاتر میں اسمارٹ اٹینڈنس ایپ کے ذریعے حاضری کی یہ پابندی فوری طور پر نافذ کر دی گئی ہے اور تمام محکموں کو اس حوالے سے احکامات موصول ہو چکے ہیں۔

سرکاری ملازمین کو اس نئے نظام سے متعلق مکمل آگاہی بھی فراہم کی جا رہی ہے تاکہ ایپ کے استعمال میں کسی قسم کی تکنیکی مشکل کا سامنا نہ کرناپڑے۔ محکمہ خزانہ کے مطابق جو ملازمین اسمارٹ ایپ پر حاضری درج کرنے میں جان بوجھ کر کوتاہی برتیں گے، ان کے خلاف فوری طور پر قواعد کے مطابق تضبطی کارروائی کا آغاز کر دیا جائے گا اور کسی بھی قسم کی سفارش کو خاطر میں نہیں لایا جائے گا۔

اسمارٹ اٹینڈنس ایپ کے ذریعے حاضری کا یہ جدید نظام صوبائی حکومت کی گڈ گورننس پالیسی کا ایک اہم حصہ ہے جس کا مقصد سرکاری اداروں میں کرپشن، سستی اور کاہلی کے رجحان کا خاتمہ کرنا ہے۔ وزیر اعلیٰ خیبرپختونخوا اور متعلقہ حکام کی ہدایات کی روشنی میں یہ اقدامات اٹھائے جا رہے ہیں تاکہ سرکاری ملازمین اپنی ذمہ داریوں کا احساس کریں اور وقت پر اپنے دفاتر میں موجود رہیں۔

تمام متعلقہ محکموں کے سربراہان کو ذمہ داری سونپی گئی ہے کہ وہ اپنے دفاتر میں اسمارٹ ایپ کے ذریعے حاضری کے عمل کو ذاتی دلچسپی لے کر یقینی بنائیں اور اس بات کی رپورٹ مرتب کریں کہ کتنے فیصد ملازمین نے وقت پر حاضری درج کی۔ محکمہ خزانہ اس پورے عمل کی کڑی نگرانی کرے گا تاکہ اس پالیسی کو اس کی اصل روح کے مطابق کامیاب بنایا جا سکے اور صوبے کے عوام کو بہترین خدمات فراہم کی جا سکیں۔